张家口市崇礼区慈善义工联合会工作制度
制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。在不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事准则，目的都是使各项工作按计划按要求达到预计目标。
为严格崇慈联劳动纪律作风，加强崇慈联整体工作效率和内外形象塑造，为建设崇慈联工作人员团队性、纪律性，现将崇慈联工作时间表和相关制度公布如下。请各位遵照执行！
工作要求
1、出勤：按时到岗，穿着合适服饰，提前制定工作计划，充分利用工作时间，不擅离工作岗位，因公外出或请假需提前报领导批准并办理相关手续。
2、上班：专心工作、紧张有序；服从领导工作安排，不拖延、敷衍工作；不串岗聊天，不做与工作无关的事情。
3、接待：遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则，礼貌待客，来客签到，言语大方，热情主动，耐心对待；重要宾客提前准备，预算费用，严格按照预计流程执行。保守联合会机密，婉拒无理要求。
4、会议：遵守会议时间，提前做好会议准备，按时到会，遵守会议纪律，集中精力认真聆听，不打瞌睡，不随意走动；做好笔记，积极参与讨论；发言简明扼要，不讲与主题无关的内容，不说脏话，不攻击他人。
5、下班：不早退，不无顾拖延；离岗前整理好文件资料和工具，关好门窗、水电，加班需提前申请。
6、文档：工作文档及时保存、按时整理，非本部门档案查阅需请示，借阅文档不得带出办公区域，经手通知、信函及时转交，不得积压。
7、用章：用章需申请，携章外出需经秘书长批准，印章当日用，当日还，未批准文件不私自盖章。
8、办公：办公用品提前申请、按需领取，节约使用，爱护办公设施，维护办公环境，遵守值日制度，保持办公场所整洁。
考勤
春夏季节，周一至周五 春夏季节（加班），周六至周日
早上:8:00—12:00； 早上:9:00—12:00；
下午:14:00—18:00； 下午:14:00—17:00；
秋冬季节，周一至周五 秋冬季节，（加班）周六至周日
早上:8:30—12:00； 早上:9:00—12:00；
下午:13:30—17:30； 下午:14:00—17:00；
驻会人员工作时间：早上:9:00—11:00；下午:14:00—16:00；
注：弹性时间5分钟。
1、联合会工作人员必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出参加活动前，提前在钉钉上报备，跨部门外出活动需向领导报备，经领导同意后方可外出。
2、每日8:45之前完成卫生清洁工作，8:50开始晨会。
3、每日打卡两次，上下班时间各打卡一次，忘记打卡每月首次扣10元；两次扣20元，三次以上（含三次）按全天事假计算。
4、人事处负责考勤统计，每月初负责上月整月的考勤统计汇总，报给财务部，账务部会计签字后，报给会长签字。作为工资发放依据。
5、迟到或早退1-30分钟（含30分钟），每次扣10元；30分钟以上60分钟以内者，每次扣20元，60分钟以上120分钟以内按半天事假计算；120分钟以上按旷工计算。一个月累计迟到三次按全天事假计算。
6、未请假或请假未经批准擅自不到岗，一律视为旷工。
7、旷工一日扣罚三日工资，并将给予通报、警告处理。连续旷工两日或三个月内旷工累计三日者，按自动离职处理，不给予任何经济补偿金及赔偿金，未结算工资在办理完离职手续及工作交接后，在下次出薪日发放；给联合会造成经济损失者，联合会将对其追究法律及经济责任。
8、周六日、国家法定假日，按照国家规定执行，因工作需要加班的，申请调休，调休需在本月内完成。
例会制度
每周五下午4:30召开周例会，会议主要总结本周工作，计划下周工作.各部门、各人员提出下周工作计划上报会议，会上审核并通过执行。秘书长主持，会长、副会长出席。
每月例会次数：会长出席不低于2次，副会长出席不低于1次，秘书长主持不低于3次，员工出席不低于3次。
请假制度
一、事假
1、严禁以各种各样的理由请假。如果有事需要请假，在人力部门填写请假条并联系会长签字，原则上不可以事后补办，特殊情况必须向领导报备，凡不及时报备或不补办请假手续者按旷工处理。
2、请事假第一次不考核，第二次开始每请事假一天，扣除单日工资。事假不允许和国家法定休假日一起连休。如有特殊情况需请示会长。
二、病假
工作人员请病假，须提供病历、药物付款发票等相关证明，否则视作事假。病假为带薪假期，联合会规定工作人员病假一个月不得超过3日，年累计不得超过25日，超出规定天数，视作事假。
三、婚假
工作满一年的正式员工可享受婚假，达到法定结婚年龄的，婚假为7天，达到晚婚年龄的婚假为18天，婚假仅限当年使用。
四、丧假
正式员工父母、配偶、子女丧亡的，可享有三天带薪丧假，仅限在一月内使用。
五、产假
1、从分娩前半个月，或十五天至产后两个半月或七十五天，或自行安排共计三个月。
2、分娩若难产产假可延长十五天，若多胞胎，每多一个，可延长十五天。
3、女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。
工作汇报制度
为进一步培养崇慈联员工能够独立完成工作，现将工作汇报制度调整如下。
第一，接受工作任务后，第一时间向会长，秘书长说明工作思路和采取的方法以及工作时长。
第二，工作途中，遇到不懂的问题或者遇到难以解决的事情，及时向会领导报告并说明原因。
第三，如果进展顺利，及时向会领导汇报工作进展和取得的效果。
第四，工作结束，及时进行总结，复盘，查找优缺点并向会领导汇报。针对完成的工作，要提出新的思路和方法，指导下次工作。
卫生管理制度
崇慈联是大家共同工作和生活的地方，崇慈联的一花一物都需要大家共同维护和保养。为净化联合会空间，清洁工作环境，现对在驻所有工作人员提出以下要求。
所有上班和驻会人员，每天上班后第一件事情就是认真清理联合会卫生。考虑到大家工作较忙，现将责任区进行划分，希望大家以会为家，遵照执行。
第一、边飞艳同志负责: 二楼公共区域、厨房、餐厅、二楼卫生间的卫生清理工作。（负责浇灌个人卫生区域的花）
第二、高彩云同志负责:一楼左侧办公区域、一楼会议室的卫生清理工作。（负责浇灌个人卫生区域的花）
第三、席晓佳同志负责一楼右侧办公区域、一楼卫生间的卫生清理工作。（负责浇灌个人卫生区域的花）
第四、一、二楼楼道、地下室卫生由边飞艳、高彩云、席晓佳同志共同负责清理。
第五、卫生间，厨房使用完毕要及时处理干净。尤其是厨房，要力求做到完美。
第六、各自清理各自的办公桌物品，要做到整齐有序摆放，周围卫生各自加强清理。
第七、地下室卫生每周清理一次。（边飞艳、高彩云、席晓佳共同负责地下室卫生）
工作制度
崇慈联组织机构（垂直型）：
管理执行机构、秘书处、项目策划部、组织宣传部、会员部（张家口市驻北京朝阳区流动党委志愿服务队、大德崇礼公益志愿者协会、崇礼中国雪都公益协会）、行政后勤部。
崇慈联组织机构（扁平型）：
党支部、团支部、工会、妇女联合会、助残服务站、河慈联崇礼工作站、京张社工服务指导中心崇礼区社工指导站、小黄人队伍发展工作。
崇慈联人事职务：
会长：张华
副会长：姚志海、侯磊、刘强、马俊飞
执行秘书长：高彩云
副秘书长：常明江、刘彦珍
工作人员：边飞艳、席晓佳
工作职责：
会长：把握发展方向、谋划发展布局；统筹崇慈联整体运营；负责对接政府、基金会、社会团体、民非等组织和爱心人士、企业的联系。
副会长：配合会长做好崇慈联工作，分管好部门工作；
秘书长：做好崇慈联统筹工作；做好联合会运营工作；起草联合会所需制度和相关文件、方案；做好会议记录和接待工作；服务好会长、副会长；
副秘书长：配合秘书长做好崇慈联工作，分管好所属工作；
工作人员：分担好、落实好、总结整理好安排的一切工作。具体工作安排如下：
高彩云：秘书处工作、项目策划部工作、组织宣传部工作、财务部出纳工作、助残服务站工作、社工工作
边飞艳：河慈联专职
席晓佳：行政后勤部工作、小黄人队伍发展工作、会员部工作、党支部、团支部、工会、妇女联合会工作
2、新员工报到时应向行政部送交以下资料：
身份证原件、复印件一份；
毕业证书、学位证书原件及复印件一份；
相关资格证书原件、复印件一份；
3、新员工应如实填写个人情况记录表，并告知有无下列情况。若本人有告知情况不实的，则视为欺诈行为，联合会可据此随时解除劳动合同，并且不负担任何赔偿责任。
与原单位存续劳动关系或签署了竞业限制的。
与原单位负有保守商业秘密义务的。
有先天性生理缺陷，或慢性疾病、精神类疾病或传染病的。
有违法犯罪记录或使用禁药毒品记录的。
本身为其他企业、社会团体或机构组织法人的。
4、员工试用期内经考核合格的可以按时转正，表现特别突出的，可以提前转正；由员工提前或按期提出转正申请，行政部接收并收集主管领导意见后提交至秘书长；经审核通过后，办理转正手续。
5、新入职工作人员将进行为期一周的入职培训。培训考核合格者，计为带薪培训。培训考核不合格者，计为无薪培训，并取消入职资格，不予任何补偿。
6、试用期期间，新员工如有严重违规行为或能力明显不足者，使用部门应陈述理由与事实，经秘书处提报秘书长审核后，按程序解除劳动关系。
以上工作分工明确，在做好本职工作的前提下，同事之间是相互补充、相互关联、相互发展的关系，所以一定要养成互相帮助的工作作风，切勿因工作失误而互相推卸责任。
以上制度，从发布之日开始实行,非特殊事件不能影响制度执行情况。随着崇慈联的发展，及时修订完善。请崇慈联所有人员严格执行。制度落实、督导、检查第一责任人为秘书长，并向会长履行制度实行汇报情况制。工作人员制度执行与绩效考核、工资发放挂钩。