南站街道世纪路社区

招聘职位行政部

岗位职责：

1、负责本会日常业务活动的服务性工作；

2、负责对内的接待、协调沟通等工作；

3、负责本会的传真、信件、快递、邮件的收发工作；

4、负责组织各类会议的前期策划、筹备、联络、执行等工作；      

5、负责各部门电子版文件最终版本的网存归档工作；

6、负责本会办公物资的采购、库房管理工作及办公用品的申领、发放等相关工作；   

7、负责本会各项软硬件设施的管理、维护、保养、检修等工作；

8、负责完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、本岗位男女不限，年龄22-35周岁；

2、全日制大专及以上学历；

3、完成与本会办公场地物业、街道等相关单位进行联络、沟通、协调解决办公场地相关工作；做好工作记录；

4、做好对内的协调工作，与各部门之间进行沟通，保证本会工作的正常有序进行，出现问题及时解决；

5、发现网络上有涉及到有关本会声誉及本会领导相关信息时，应在确认信息已发布的1小时内，上报部门负责人；

6、严格按照预算发放办公用品，根据办公用品使用情况合理采购备用物品；领取物品必须填写出库单；

7、对于上级领导交办的临时性工作，要根据轻重缓急，在上级领导的明确指示下，做好统筹兼顾，做到及时有效的完成。