随着宣慈联志愿队的不断扩大和为了促进联合会更好的发展。宣化慈善义工联合会在秘书长苏存芳的指导下，于10月29日在联合会办公室召开了第四季度管理层成员线下会议。

        参加本次会议的有秘书长苏存芳、副秘书长李全花，李媛媛，及各个部门负责人等共计16人参加会议。10:00整，会议在秘书长苏存芳的主持下顺利开始，刘宏宏做记录。会议第一项先由张佳莉总结支部的党建工作以及一年间取得的成绩，然后是各部门负责人一一发言汇报自己所在志愿队的工作表现及自己近期的工作总结和后期计划、安排。最后进入自由讨论环节，大家积极讨论、彼此共同学习各队的优点及说出不足并讨论后续改进，以促进各志愿队和联合会更好的发展。最后通过秘书处举手表决通过免去韩智刚宣传部副部长的职务，并由高永胜担任宣传部副部长的职务。同时韩智刚担任通讯部部长职务。

       13:00整会议圆满结束。通过此次会议，各志愿队在加强团结的同时，互相促进交流，大家也学到了各方值得学习、借鉴的优点，从而提升了自己的能力，也懂得了如何更好的把志愿服务的工作做好，共同促进联合会会的发展。